Proforma Fatura Oluşturucu
Proforma bir muhasebe belgesi değil; gümrüğün ve alıcının bankasının “bu sevkiyat nedir, hangi masraf kime ait, beyan edilen değer inandırıcı mı” sorularını cevapladığı kâğıttır. Eksik bir alan, malın beklemesi demektir.
Zorunlu alanlar eksikse aşağıdaki belge yine oluşur ama gümrükte veya alıcının bankasında sorun çıkarabilir; eksikler listelenir.
Incoterm, maliyetin ve riskin hangi noktada alıcıya geçtiğini belirler; belgede yazmazsa taraflar farklı şey anlar.
Ürün satırları
Önizleme
PROFORMA INVOICE
Proforma Fatura
SELLER / SATICI
—
BUYER / ALICI
—
Invoice No / Proforma No: —
Date / Tarih: —
Validity / Geçerlilik: 30 gün
Country of Origin / Menşe: Türkiye
Incoterm: FOB
Currency / Para birimi: USD
| Description | HS Code | Qty | Unit | Amount |
|---|
Total quantity: 1
This is a proforma invoice and not a demand for payment. Prices are valid for 30 days from the date above. / Bu belge bir proforma faturadır, ödeme talebi değildir.
Girdikleriniz tarayıcınızda kalır — hiçbir veri sunucuya gönderilmez.
Nasıl hesaplanıyor?
Belge üç bloktan oluşur: taraflar (satıcı ve alıcının tam unvanı, adresi, ülkesi), belge bilgileri (numara, tarih, geçerlilik, menşe ülke, para birimi) ve ticari şartlar (Incoterm, ödeme şekli, teslim süresi, banka bilgileri). Araç bunları doldurup yazdırılabilir tek sayfaya çevirir.
GTİP/HS kodu her kalem için ayrı istenir ve boş bırakıldığında uyarı verilir. Gümrük ürünü bu kodla sınıflandırır; kod olmadan gelen proforma çoğu zaman geri döner. Kodu bilmiyorsanız gümrük müşavirinize bir kez teyit ettirin — sonraki tüm sevkiyatlarda aynısını kullanırsınız.
Incoterm bir formalite değil, maliyet ve riskin devir noktasıdır. EXW ile DDP arasındaki fark, aynı ürün için binlerce liralık bir sorumluluk farkıdır. Belgede yazmazsa taraflar farklı şey anlar ve fark genelde sevkiyat sırasında ortaya çıkar.
Para birimi ve geçerlilik süresi açıkça yazılır. Proforma bir fiyat taahhüdüdür; süresi belirtilmemiş bir teklif, kur hareketinden aylar sonra karşınıza çıkabilir.
En sık unutulan kalemler
- Menşe ülke belirtmek zorunludur ve tercihli tarife (Gümrük Birliği gibi) uygulanabilmesi için gereklidir. Eksikse alıcı fazladan vergi öder ve bunu size sorar.
- Proforma ödeme talebi değildir. Ticari fatura sevkiyatla birlikte ayrıca düzenlenir; proformayı ticari fatura yerine kullanmak gümrükte sorun çıkarır.
- Adet ve birim açık yazılmalı. “1 koli” değil “120 adet”; gümrük beyanı adet üzerinden yapılır ve koli ifadesi beyanı doğrulanamaz hâle getirir.
- Beyan değeri gerçek olmalıdır. Düşük beyan bir tasarruf yöntemi değil suçtur; el koyma, ceza ve ihracatçı kaydının zedelenmesiyle sonuçlanır.
- Banka bilgilerini belgeye koyun. Alıcının ödeme yapabilmesi için IBAN ve SWIFT gerekir; sonradan e-postayla göndermek hem gecikme hem dolandırıcılık riski yaratır.
Kapsam, kaynaklar ve güncellik
Bu araç bir belge şablonu üretir; hukuki, mali veya gümrük danışmanlığı değildir ve resmî bir form yerine geçmez. Proforma faturanın içeriği alıcının ülkesine, ürün kategorisine ve ödeme yöntemine göre ek bilgi gerektirebilir; akreditif (L/C) ile çalışıyorsanız bankanın istediği alanlar farklıdır. Girdiğiniz bilgiler tarayıcınızda kalır, hiçbir yere gönderilmez ve kaydedilmez — sayfayı kapatınca kaybolur, yazdırdıktan sonra kendi kaydınızı alın.
Son kaynak kontrolü: 16 Ağustos 2026
Sık sorulanlar
Proforma fatura nedir?
Satıştan önce alıcıya verilen, ürün, miktar, fiyat ve ticari şartları gösteren bağlayıcı olmayan bir tekliftir. Alıcı bununla ödeme onayı alır, gümrük ise sevkiyatın içeriğini önceden görür. Ödeme talebi değildir; sevkiyatla birlikte ticari fatura ayrıca düzenlenir.
Proformada hangi bilgiler zorunlu?
Tarafların tam unvan ve adresi, belge numarası ve tarihi, ürün açıklaması, GTİP kodu, adet, birim fiyat, toplam, para birimi, menşe ülke ve Incoterm. Ödeme şartları ve banka bilgileri zorunlu olmasa da pratikte gereklidir.
GTİP kodunu nereden bulurum?
Ürününüzün sınıflandırmasını gümrük müşaviriniz belirler. Bu teknik bir iştir ve sorumluluk ihracatçıdadır: yanlış kod ya eksik vergi (ceza) ya fazla vergi (sessiz marj kaybı) demektir. Bir kez doğru belirleyip tüm sevkiyatlarda kullanın.
Hangi Incoterm'i seçmeliyim?
Kim hangi masrafı ve riski üstleniyorsa ona uygun olanı. Küçük gönderilerde satıcının her şeyi üstlendiği DDP alıcı için en rahatı, EXW ise satıcı için en az sorumluluk taşıyanıdır. İlk kez çalışıyorsanız gümrük müşavirinize danışın; seçim fiyatı doğrudan etkiler.
Proforma ile ticari fatura arasındaki fark ne?
Proforma satış öncesi tekliftir ve bağlayıcı değildir; ticari fatura ise satış gerçekleştiğinde düzenlenen resmî belgedir ve muhasebe kaydına girer. Gümrük işlemlerinde ticari fatura esastır.
Ürünün hazırsa, gerisini konuşalım.
30 dakikalık ücretsiz görüşmede pazarını, ürününü ve ilk 90 günü konuşuruz. Satış baskısı yok — net bir yol haritası var.